Tuesday, June 7, 2016

Заполняем больничный лист - пошаговое руководство

Больничный лист - официальный документ, без которого нереально оформить общественные страховые оплаты сотруднику. В случае если гражданин потерял трудоспособность из-за болезни (травмы) либо заболевания участника семьи, он может рассчитывать на пособие. Для оформления пособия и обоснования уважительной причины неявки работник предоставляет работодателю больничный, выданный врачом. Задача работодателя - заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет доктор.

 
Ниже продемонстрирован актуальный официальный бланк больничного страницы в 2016 г. Форма не изменялась с 2011 г.


http://ppt.ru/images/news/136201-1.jpg


http://ppt.ru/images/news/136201-2.jpg
Цвет бланка - светло синий. Графы для заполнения оформлены клеточками под всякую букву либо цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной символ для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного страницы отведена для информации: как верно заполнять бланк, каков режим введения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ - это и имеется защитный водяной символ. Для большей защиты от мошенников номера страницам присваиваются в произвольном режиме. Они находятся в правом верхнем углу, имеют неповторимую комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

Правила заполнения больничного страницы

В 2016 году деятельно идёт подготовка к планомерному отказу от бумажных бланков. В ближайщее время предполагается внедрить другую схему передачи информации от докторов и работодателей в Фонд страхования. Доктора в возможности будут заполнять бланки электронно на компьютере и немедленно передавать сведения в ФСС. Не нужно будет выдавать документ на руки нездоровому. Фонд собирается тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого лишь электронный документ. Сканер, который считывает данные с бланка больничного сейчас, в скором времени не пригодится. Ну а в 2016 году при заполнении больничного страницы на бумажном бланке принципиально важно соблюдать строгий режим. Оплошностей и помарок в больничном странице быть не должно, в противном случае сканер не закрепит необходимую информацию.
Правила заполнения больничного страницы в 2016 году:
  • Буквы находятся в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • Слова вносятся посредством печатного устройства либо письменно - большими буквами;
  • При заполнении в ручную употребляются чернила тёмного цвета;
  • Доктору нельзя ошибаться при заполнении бланка. В случае если оплошность допущена либо листок утрачен до передачи в работодателю, нездоровому выдаётся дубликат;
  • Копия при потребности заполняется на таком же бланке, но с пометкой “дубликат”;
  • Работодатель, в различие от доктора, исправляет оплошность без замены бланка. Это делается простым вычёркиванием. Верные данные пишут на обороте документа, утверждают подписью, печатью и записью “скорректированному верить”.

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Первый разделение заполняется в медицинском учреждении. Приведем лишь общую чёрта и описание режима заполнения первой части. А на разделении, который заполняет работодатель, остановимся детальнее.
В медицинском учреждении, перед тем как передать бланк нездоровому, должны внести следующие данные:
  • нанести метку от том, какой бланк выдаётся - первичный либо дубликат;
  • вписать краткое наименование поликлиники (поликлиники), адрес и ОГРН;
  • внести данные в поле “дата выдачи”;
  • заполнить ФИО и дату рождения больного;
  • со слов больного вписать наименование рабочей компании;
  • отметить по какому месту работы выдаётся больничный лист - по основному либо по совместительству;
  • в случае если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • в случае если больничный выдаётся по беременности, либо сотруднику-калеке, заполнить подобающие строки;
  • в таблицу вписать срок освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись доктора;
  • поставить дату, с которой больной обязан приступить к работе, и печать медучреждения.
После получения больничного в поликлинике либо поликлинике работник передаёт его работодателю. Задача работодателя - заполнить нижний разделение бланка. Пошаговое руководство окажет помощь представителю работодателя, который несёт ответственность за заполнение больничных страниц, не совершить ошибку при введении данных. Рассмотрим пример заполнения.


Шаг 1 - место работы


http://ppt.ru/images/news/136201-3.png

В это поле вноситься наименование учреждения. ФСС рекомендует приводить краткое наименование компании, если имеется. В то время как сокращенного названия нет, а полное не умещается в строке, наименование прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не нужно. Между словами пропускается одна клетка.


Шаг 2 - статус места работы


http://ppt.ru/images/news/136201-4.png
 
Необходимо нанести метку, которая отметит на статус места работы. Главное либо по совместительству. Работник, который трудиться совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две компании. Для этого он запрашивает у доктора два бланка.


Шаг 3 - регистрирующий номер компании в ФСС


http://ppt.ru/images/news/136201-5.png


В поле пишут номер, который присвоен компании при постановке на учёт в ФСС . Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации компании. Извещение о постановке на учёт с регистрационным номером направляется на правовой адрес компании почтой. В случае если извещение затерялось при пересылке, возможно обратиться за оповещением повторно. Кроме того имеется системы мониторинга, которые помогают узнать регистрирующий номер в ФСС по ИНН компании. Номер присваивается раз и навсегда.


Шаг 4 - код подчинённости


http://ppt.ru/images/news/136201-6.png

Код подчинённости показывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена компания. Он складывается из 4 цифр, в случае если у ФСС нет филиала. Местное отделение фонда имеет 5 цифр кода.


Шаг 5 -ИНН сотрудника


http://ppt.ru/images/news/136201-7.png



ИНН работника указывается лишь при присутствии.


Шаг 6 - СНИЛС сотрудника


http://ppt.ru/images/news/136201-8.png



Страховой номер лицевого счёта работника в Пенсионном фонде.


Шаг 7 - условия начисления


http://ppt.ru/images/news/136201-9.png

В строчок вносят закодированные информацию об особенных условиях начисления и оплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется в противном случае для больных:
  • пораженных радиацией (код 43);
  • сотрудников Севера (код 44);
  • калек (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших на протяжении 30 суток после увольнения (код 47);
  • лиц, преступивших режим по уважительной причине (код 48);
  • калек, болеющих свыше 4-х месяцев подряд (код 49);
  • калек, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с частичным рабочим временем (код 51).
Двузначные коды проставляются лишь при присутствии условий. В прочих случаях строка остаётся пустой. При сочетании условий ставиться пару кодов.


Шаг 8 акт формы Н-1


http://ppt.ru/images/news/136201-10.png

Строка заполняется лишь в случае если травма, в результате которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует событие. В прочих случаях поле остаётся порожним, как показывает пример.


Шаг 9 - дата начала работы


http://ppt.ru/images/news/136201-11.png


Графа заполняется лишь при аннулировании договора с сотрудником. Отменить трудовой контракт управление вправе, в случае если работник не вышел на работу в положенный период. Пособие по болезни ему наряду с этим надеется. В поле ставят дату начала работы по трудовому контракту.


Шаг 10 - страховой стаж


http://ppt.ru/images/news/136201-12.png

В графу вноситься общий страховой стаж гражданина - время, за который он застрахован и отчисляет платежи в ФСС. В большинстве случаев это время работы по трудовым контрактам. Сроки военной, гражданской службы либо службы в органах ОВД кроме того включаются в страховой стаж.


Шаг 11- нестраховые сроки


http://ppt.ru/images/news/136201-13.png

Нестраховые сроки - время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. В случае если служба началась ранее этой даты, а закончилась позднее, в графу необходимо вписать лишь срок с 1 января 2007 г. до практического завершения. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые сроки входят в общий страховой стаж.


Шаг 12 срок начисления пособия


http://ppt.ru/images/news/136201-14.png

Строка содержит календарный срок отсутствия больного работника - даты открытия и окончания листка нетрудоспособности.


Шаг 13 - средний доход


http://ppt.ru/images/news/136201-15.png

Чтобы подсчитать средний доход работника, несложнее всего потребить онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний доход для исчисления пособия считается за два прошлых год .


Шаг 14 - средний доход в день


http://ppt.ru/images/news/136201-16.png

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного дохода общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных суток в 2-х годах (730). Результат - средний дневной доход работника.


Шаг 15 - сумма пособия из средств работодателя


http://ppt.ru/images/news/136201-17.png

Согласно законодательству при заболевании и травме работника работодатель уплачивает первые 3 дня больничного из собственных средств. Другую часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного страницы по иным причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС - таков режим, установленный законодательством.


Шаг 16 - сумма пособия за счёт средств ФСС


http://ppt.ru/images/news/136201-18.png

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни помимо первых трех. В случае если больничный выдаётся для ухода за нездоровым, протезирования, терапии в санатории либо из-за карантина, то вся сумма идёт из средств Фонда.


Шаг 17 - итоговая сумма


http://ppt.ru/images/news/136201-19.png

Итоговую степень пособия легко вычислит онлайн-калькулятор . Но, это возможно сделать и вручную, умножив количество суток болезни на средний дневной доход работника и проценты исходя из стажа.


Шаг 18 - фамилия начальника компании


http://ppt.ru/images/news/136201-20.png

В графу необходимо занести фамилию и инициалы начальника компании без точек. Напротив подписаться .


Шаг 19 - фамилия главбуха


http://ppt.ru/images/news/136201-21.png

Последняя строка содержит фамилию, инициалы и подпись главбуха. В случае если в штате компании нет должности главбуха и его обязательства выполняет начальник, то фамилия и подпись начальника дублируются.


Шаг 20 - печать работадателя


http://ppt.ru/images/news/136201-22.png

Бланк больничного заверяется круглой печатью компании. Принципиально важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перегородив данные. В противном случае сканер не сумеет её полагать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть тёмного цвета. Соответственно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист лишь гелиевой, капиллярной либо перьевой ручкой. Наряду с этим Верховный суд РФ в 2015 году пошёл к выводу, что использование шариковой ручки при заполнении - только технический недочёт. Это не в состоянии воздействовать на оплату пособия по больничному странице. Принципиально важно, чтобы таковой недочёт не воздействовал на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к уплате больничный лист, который доктор заполнил шариковой ручкой. Но в указанном случае работодатель, увидев оплошность, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Не обращая внимания на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков предпочтительнее не применять.

Пример заполненного больничного страницы (из интернета)

Приведём пример заполненного бланка.


http://ppt.ru/images/news/136201-23.jpg

Кто заполняет БЛ бухгалтер либо кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного страницы - начальник и главбух компании. Поэтому они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист либо проверять правильность заполнения - задача тех чиновников, чья подпись утверждает бланк. Обязательства кадрового сотрудника могут включать введение некоторых данных в больничный лист - наименование компании, страховой стаж и иные не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предполагать эти полномочия, в противном случае требовать от него заполнения бланка больничного не законно.

Как исправляются оплошности в больничном странице

Допущенные доктором оплошности исправлять запрещено - негодный бланк подлежит замене. Работодатель может совершить ошибку и скорректировать оплошность на том же бланке. Неверная запись бережно зачёркивается вдоль. Правильные данные пишутся на обороте, заверяются подписью “скорректированному верить”, подписью начальника и печатью.

Скачать пример больничного страницы для заполнения

Скачайте пример бланка по ссылке

Скачать
Почитайте также хорошую статью по вопросу арбитраж. Это вероятно станет небезынтересно.

No comments:

Post a Comment